عوامل مهمی مانند شفافیت و کیفیت تصاویر، نرخ فریم ها، تعداد دوربین ها، کیفیت تکنولوژی فشرده سازی بر میزان ذخیره سازی هارد ها تاصیر می گذارند. بنابراین در زمان خرید و مقایسه میان سیستم ها یکی از فاکتورهای مهم همین تکنولوژی فشرده سازی می باشد.

برای سیستمی که خریداری کرده اید بقیه عوامل به صورت ثابت هستند. بدین معنا که در هنگام خرید دوربین ها شما باید در همان ابتدا در مورد رزولوشن و کیفیت تصویرها در دوربین مورد نظر تصمیم بگیرید. همچنین باید به مورد فشرده سازی تصاویر نیز توجه کنید و انتخاب خود را با توجه به کارکرد متفاوت دستگاه با توجه به این گزینه برگزینید.

اگر هر یک از موارد بالا تغییری کند در مدت زمانی که می توانید به ضبط تصویرها بپردازید اثر می گذارد. برای بالا بردن هارد دوربین مدار بسته لازم است که رزولوشن تصویر را کم نمایید. همچنین باید بدانید که اگر نرخ فریم کم باشد حجم داده هایی که ذخیره می کنید نیز کم می شود. شما می توانید این تغییرات را با توجه به نقطه تحت کنترل انجام دهید.

برای مثال اگر کار ضبط تصاویر در مکانی است که نیازی به ثبت کردن همه تصاویر با جزییات نیست شما می توانید از نرخ فریم کم بهره ببرید. البته لازم است بدانید که نرخ فریم ۱۵ می تواند برای کاربردهای عادی تصاویر با کیفیت بسیار مناسبی را ارئه بدهد. بنابراین در این جا لازم نیست که شما فیلم ها را با نرخ فریم ۳۰ ثبت نمایید. در نظر داشته باشید که اگر رزولوشن تصاویر را کم کنید حجم تصویرهایی که ثبت می کنید تا حد زیادی کم می شود. لذا داده ها با حجم پایین تری ذخیره می شوند و جای بیشتری جهت ذخیره کردن خواهید داشت. ولی چنان چه بخواهید وضوح و کیفیت تصویرها را کم نکنید تا بتوانید به مشاهده جزییات بپردازید لازم است که از فرمت فشرده سازی بهره بگیرید.

چگونگی فشرده سازی در فیلم ها می تواند تفاوت زیادی را در فضای نگه داری ایجاد نماید. برای مثال در سیستم های عادی چنان چه اطلاعات با تکنولوژی های متفاوت فشرده شوند نتیجه فرق دارد. اگر فشرده سازی به صورت متوسط انجام شود دستگاه به ۴۰ گیگا بایت فضا احتیاج دارد. این در حالی است که اگر بهترین فشرده سازی را انجام دهید دستگاه به ۲۰ گیگا بایت فضا در یک روز نیاز دارد.

 برای مثال برای دوربین های مدار بسته ای که در خانه نصب شده است می توانید تنظیمات را طوری انجام دهید که در مواقعی که در منزل نیستید کار ضبط را انجام دهد. همچنین می توانید رکورد تصاویر را در وضعیت تشخیص حرکت بگذارید. بنابراین اگر حرکتی در زاویه دید دوربین اتفاق بیفتد دوربین می تواند به رکورد رویداد بپردازد. در غیر این صورت ضبطی انجام نمی شود و داده ای به هارد فرستاده نمی شود.

در تنظیمات دستگاه های دی وی ار بخشی به اسم موشن دتکشن است که قادر است تا عکس العمل به حرکت ها را ایجاد نماید. یکی از واکنش هایی که این دستگاه نشان می دهد ذخیره فیلم ها است. شما می توانید مکان مد نظر را برای حرکت اهمیت دارد را انتخاب کنید.  سپس مقدار حساسیت را نیز برگزینید. این عدد بین ۱ تا ۱۰ است و هر چقدر کمتر باشد میزان حساسیت نیز پایین تر است. بهره گیری از این روش در مکان هایی که شلوغ نباشد و تردد کم باشد زمان ضبط را بالا می برد.

 بهره گیری از SD کارت هم یکی دیگر از روش هایی است که سبب می شود تا فضای نگه داری برای دوربین مدار بسته بالا رود. ولی به دلیل این که در اغلب موارد SD  کارت دارای ظزفیت زیادی نیست لذا استفاده از آن نمی تواند فضای زیادی را برای ذخیره سازی مهیا سازد. برخی از کاربران می پرسند برای یک ماه به چه میزان حافظه نیاز است؟ در جواب باید گفت که برای یک دستگاه عادی که از فن آوری H 264  بهره می برد و یک دوربین ۲ مگا پیکسلی به آن متصل است و به صورت ۲۴ ساعت مشغول ضبط تصاویر است به مقدار ۱ ترابایت فضا برای مدت زمان یک ماه احتیاج دارد.